我がチームの仕事は、親会社から受注するシステム開発とその運用サポートで、そのほとんどを一人で行う規模のものです。
納品後の運用サポートをそのつどユーザーから求められることが多いので、それが影響して開発作業そのものが遅れてしまい、納期変更を度々起こしていました。なじみの担当者からの受注のせいか、納期に対する部下の危機感はほとんどありません。
中途入社の私は納期意識は持っていたつもりでいましたが、「組革研」で納期絶対体験をし、納期遅れを看過していたのは「部下に仕事をやり切らせる」という強いものが私に無かったからなのだと気づきました。
納期厳守を徹底させるため、納期調整を事前に報告させ、残業や休日出勤で間に合いそうな案件は、納期延長を絶対許さないことにしました。部下は「変更してもユーザーは困らないのになぜ残業してまで・・・・・・、ユーザーからの割り込み依頼なので自分のせいではない」などと不満を漏らします。
こんなやり取りが続き、安易な納期変更は無くなり、難しい時には対応策を考えて相談に来るようになりました。
やっと一息、次は気がかりだった、納品したシステムのユーザーからの不満の声です。担当に聞くと、どのようにシステムを活用するのかを踏み込んで聞いておらず、依頼者の意図を汲み取っていないのです。部下の、ただ依頼書どおり作ればいいという姿勢、他人事意識の表れだと思いました。
部下に仕事を「我が事」とさせるにはと考えあぐね、お客様との打ち合わせ内容を事前に説明させ、私がいろいろな角度から質問すると、部下は答えに窮し、わからないことが多いのにやっと気づいたようです。
少し動きが変わってきたとはいうものの、まだまだです。
只今、サイトの更新を一時停止しております。
改めて更新を再開する予定ですので、少々お待ち下さいませ。
どうぞ宜しくお願い致します。
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