他人事で済まない空気に…

「いいな」と思われたら押してください。

　３年前の異動で、当社が納めた火力発電所のアフターサービス事業に携わっています。業務の一つである発電所をストップさせてのメンテナンス工事では、営業部門がお客様の要望をまとめ、それを基に設計部門が工程計画立案と部品の発注をしています。
　着任して間もなくのことです。これまでに無かった、部品の手配ミスによるメンテナンス工事の延期という最悪のトラブルが立て続けに起きてしまいました。私は、ここ数年の大勢の定年退職で、引き継ぎや技術伝承が滞っているのだろうと考えていました。ところが実態は違ったのです。
　あるトラブルについて営業部門を問い詰めると、「部品の手配ミスは、設計の助言がなかったから」、などと言い訳するので、私は、思わず「お客様の要望を汲み取ることができなかったことを、設計に丸投げするつもりか！」と叱責してしまいました。それでも、「設計にも問題が…」と納得がいかない様子なのです。
　私は、上っ面の解決策ではダメだと思い、再発防止対策会議を毎月開くことにしました。会議では、必要な部品、納期を書き出させ「一覧一望」。その中から不明確なことを洗い出し、全ての確認が終らなければ着工できないように、責任の所在も明確な仕組みを作ったのです。
　営業部門の負担が増えたことに不平も出ましたが、少しずつ自分たちの仕事と向き合うようになってきました。今では、「〇〇はまだ確認できていないのか」「〇〇部品が漏れていないか」などと指摘し合うこともあります。他人事では済まないという空気になってきました。
　3年前には半年間で数十件あったミスが、ここ半年では１～２件と激減。「ミス０」に向けてがんばってまいります。