参加リポート/現場から

仕事に対する本気度が足りなかった

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大迫俊 横浜ゴム・タイヤ生産企画部・生産準備グループリーダー 〔第473回/2013年9月会期参加〕  NO.275

 私が所属する部署では、生産工場の設備投資計画の取りまとめをしており、会議の運営も任されています。
 近年、審議すべき案件が急増し、これまで以上に会議に時間がかかるようになっていました。私は問題に感じながらも、忙しいことを言い訳にして抜本的な対策をとらずにいました。
 そんなときに組革研に参加しました。上期「S-20」で業績が1位だったことから下期も大丈夫と軽く考えていましたが、思い込みで正しいコースから外れ、VIPで待つパートナーのもとへはたどり着けませんでした。振り返ってみると、職場でも仕事に対する危機感や本気度が足りなかったのだと思い知らされました。
 職場に戻り、自分の仕事を本気でやり直そうと、会議の効率化に着手しました。これまで設備投資の年間計画に関する資料は金額と項目が書いてあるだけで、内容の審議を効率よくできていませんでした。そこで、審議すべきことを洗い出し論点を整理して、効率よく審議できるように資料のフォーマットを変えることにしました。
 新たに設備投資の内容や効果も盛り込むようにし、また工場ごとに一つの表にまとめて内容確認を効率的にできるように変えました。
 これまで私は、従来どおりに会議を運営すれば問題ないと思っていましたが、今では設備投資について十分な審議を効率よく行える環境を整えることで会社に貢献していきたいと考えるようになりました。
 今回、資料のフォーマット変更では作成する工場側の負担が増えてしまいましたが、これについても効率化をすすめ、従来のやりかたを打ち破っていきたいと考えています。

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