参加リポート/現場から

その仕事が何のためにあるのか考えていなかった

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奥村陽介 東日本旅客鉄道・技術企画部・企画グループ 〔第472回/2013年7月会期参加〕  NO.229

 私は、研究開発部門とその成果を導入する各主管部の連携を図り深めていく業務を行っています。
 昨年、連携のための意見交換会を開催するにあたり、関係者の打ち合わせを行いました。しかし、話をうまくまとめられず収拾のつかない状態になってしまいました。私は会の意義を深く考えることもなく、上司に言われたことをそのまま伝えていただけでした。期限までに早く終わらせるため、前例を踏襲してなるべく同じ内容ですすめようとしていたのです。
 組革研に参加したときのことでした。「S-20」が対象なのに「これは正確にできているのか」という質問を自信満々で提出したところ、キャンパスリーダーから「対象は絶対存在なのに疑ってどうする。あなたは神様なのか」と言われショックを受けました。そして、自分が対象を見ようとしていなかったことに気づかされたのです。
 昨年の失敗も、何のための意見交換会なのか、どうすすめれば技術開発の推進になるのか考えずに自分の都合ですすめていた結果だったのだと思い知らされました。
 職場に戻りキーマンとなる人に徹底的にヒアリングをして、意見交換会の役割と、どのようなすすめかたがベストなのかを考え直しました。
 その結果、各部門からのニーズを議題にしてポイントを絞り、それに伴って招集する部門も数を絞るなど、過去に囚われることなく自分なりに工夫しながら準備をすすめています。
 昨年は大きな失敗をして、正直言って業務から逃げ出したいという気持ちでしたが、今は意見交換会だけでなく新しい企画の起案にもわくわくした気持ちで取り組んでいます。

脱・「三逆リーダー」
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