私の課は、ベアリング製造の前加工を行い、グループ会社に納めています。コロナ禍であっても仕事量は減らず多忙な毎日です。係長と班長は現場作業に入ることが当たり前で、ときには私も作業に入ります。それなのに納期遅れが多発していました。
なにしろユーザーは系列会社、係長以下が納期当日になって間に合いません、と言ってくるほど納期意識が薄いのです。私は一応は怒るのですが。
とは言えこのままではまずいと思い、部下全員に作業改善を命じました。しかし彼らに前向きな姿勢は見られません。そこで更に細かく指示していました。それでも一向に改善されません。それどころか係長などは、自分がやらなくても課長がフォローしてくれるからとなってしまう始末です。
とうとう納品先から「納期遵守率」が悪いことを理由に、仕事を他工場に回されてしまったのですが、私は危機感を持ちながらも、忙しいから仕方ないと、そのままにしていたのです。
「組革研」でこれまで私がやっていたことは、問題解決になっていなかったのだと気付かされました。早速職場に戻り、係長と班長に「作業に入るのは厳禁。組織として職場を回して欲しい」と頼みました。その後は進捗会議を毎日行い、遅れが出ている場合は、「これどうする?」の問いかけだけで我慢しています。そうすると、「これはこう変えれば間に合う」などと、続々提案が出されるようになってきたのです。
納期遅れは激減し、昨年10%以上落ち込んでいた生産性も今期に入り回復させることができました。ですが彼らには、グループ会社と調整すれば済むという意識は未だに変わりません。係長に何とか変わって欲しいとの思いから、私の机を、現場にある係長の机の隣に移しました。
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