入社10か月目で参加した「組革研」のミーティングは「個全システム」で行われました。しかし、メンバーは全員同期入社で、ふだんからよく知っている仲間、日頃の延長という気分がなかなか抜けず、思いついた瞬間に、どう思う? と聞いていました。
「S-20」の仕組みを明らかにするための調査でも、現場で各自が調べたデータをもとにわかったことを書き始めるまえに、浮かんだ仮説をすぐ口に出していました。他の人の考えを聞くのはいいことだ、その時はそう思っていました。しかし実際は逆。前もって自分で考えていないから、どんなに頓珍漢なものであっても否定ができない。総て肯定、肯定ですすんでしまい、かえって核心から遠ざかる。無駄な時間でした。
職場でも同じ。予め何も考えずに始めた議論は、ああそう、そうなんだーで終わっていたのです。結論もはっきりしない。この1時間の議論はいったいなんだったのかと思ったのは、一度や二度ではありません。
「組革研」後、ミーティングが始めるまえに一定の時間を決め、必ず自分で考えてから臨むようにしました。同期と相談する際にも、過去の資料やデータをまず調べ、一人ひとりが先に考えてから議論し始めようと声をかけるようにしました。
私がミーティングまえにやっているのが「組革研」で学んだ「一覧一望」です。わかったことや疑問点を書いて総て貼り出し、テーマを見ながら、自分で考え整理するようにしています。
始めてみると、ミーティングが何歩も先の地点から始められるようになったと感じています。今まで感じていたふわっとした曖昧さが無くなって密度が濃くなり、無駄な時間も減ってきています。(明日に続く)
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