タンクローリーやトレーラーなどの特装車両を設計している部門に在籍していた昨年4月、組革研に参加しました。その頃、職場内では仕事の進捗が不明確という問題がありましたが、全員の1日の目標とその結果を毎朝、毎夕のミーティングで「一覧一望」することで、解決しました。
そして今年4月、カスタマーサポート課という、顧客サービス、サービス工場対応、クレーム処理などを扱う部署に異動となりました。
当社製品の品質全般について直接お客様と関わる仕事であるため、自分たちだけですすめられることは限られています。各部署と連携を取っていかなければなりません。
例えばクレームが起きた場合には、責任部署を明確にしたうえで、会議で報告し、是正対応などをおこないます。そのため、多くの部署から話を聞き、調整していくことが必要になります。
言いづらいことを言わなければならないこともあります。不具合が起きた場合には、再発防止を要求しなければなりません。組革研で学んだ「対象」の考え方を思い出しました。本当に「対象」を見つめ、対応していかなければと感じています。
また、設計のメンバーがクレームに関する具体的な知識を持ち、それを業務に活かしていくことも不具合をなくしていくことにつながると思います。そのために、彼らの定時のミーティングに参加して良いこと悪いこと含めて情報提供をするとともに、実際の図面、実物、写真なども見せています。彼らも言葉からでなく、「対象」から考えてくれると思います。
お客様のお役に立てる会社であるために、これからも関連部署と力を合わせてすすんでいきます。
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