以前在籍していた調達部は資材の発注という業務をくり返す毎日で、仕事を改善するという姿勢が感じられない職場でした。
組革研での体験を生かして、同僚に職場で問題と感じていること、変えようと思うことを教えてくれと呼び掛け、職場の課題が100件以上リストアップされたところから改善がはじまりました。
はじめは一歩ずつ前進だったその活動は、以前の職場からは想像もできないほど活発なものになっていきました。付箋紙をいっぱいに貼ったホワイトボードを取り囲み、立ったままでの熱い議論。1000冊はあろうかというファイル全ての背表紙を調べて書類の配置図を書き上げる徹底ぶり。そして彼らの生き生きとした表情。
約1年にわたる活動で約50件の問題を改善することができました。その後、私は職場異動で調達部を離れましたが、この改善活動は今も継続しています。
私の異動後、調達部の若手4人が相談にやってきました。調達部を変えたいというのです。驚いたことに、そのうちの2人は他課のメンバー。彼らも職場を変えたいという思いを持ちながら、1人では動きようがなかったようなのです。そんな時に、私たちの改善活動を知り、同じ思いを持った仲間を見つけた感覚だったのでしょうか。私は彼らに、もっと自分から動いた方が良いなどと、彼ら自身ですすめられるように話をしました。
現在、彼らからは改善が進んだ時などにメールで情報をもらうくらいですが、彼らで考えて活動について模索しているようです。私たちが行った活動が他課の人間にも影響を与え、彼らが動き出すきっかけをつくったこと、活動が連鎖していくことに感動を覚えました
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