私は今年6月の異動で現職に就きました。 この部署ではさまざまな会議を主催していますが、その中にPT会議と呼ばれるものがあります。 参加するのは組織の壁を超えて選抜されたプロジェクトメンバーたち。 働き方改革に向けて職場はどうあるべきか、今後の新規事業についてなど、新しいことに挑戦していく議題が話し合われています。
この会議の主催担当を引き継いでからすでに10回以上開催されました。
ところが、中には数名だけの発言で終わってしまっていた会議もありました。 なぜ議論が活発にならないのか、私はもやもやを感じながら、期限があるからしかたないと諦め、変えられずにきました。
しかし組革研で、話し合うまえにまず個で書くことから始めた 「個全システム」を体験して、その理由がようやくわかりました。
さっそく次のPT会議では、テーマを予めメンバーに伝え、各自の考えを書いて持ち寄るように変えてみました。 実は前任者は 「個全システム」を用いて会議をやったことがあるのですが、組革研参加まえの私は、書いて持ち寄る意味や効果をあまりわからないままやっていたのです。
参加するメンバーも選ばれた人たちのせいか、書くことについては抵抗なく受け容れられました。 やってみると、同じテーマでもさまざまな見かたがあることがわかりました。
しかし時間的な制約もあり、まだX打ちして議論を闘わせるようにはできておりません。 数名のグループに分けて議論する際も、やはり声の大きい人や職制によって発言の偏りがあるという問題を感じています。
今までの会議でどのような様子であったか、参加している人たちの特徴を見直して、次はグループ分けを変えてみようと思っています。
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