タンクローリーやトレーラーなどの特装車両を設計しています。 今まで週一度グループミーティングを開いてメンバーの進捗状況を確かめていましたが、なかなか掴めていませんでした。 漠然とわかっているのは各自が抱えるオーダー数が多いこと、そして残業が多いことでした。
その悩みを抱えながら参加した組革研では、次の課題に取り組むまえに、やるべき目標数とやりとげる時間を一人ひとりが書き出して宣言しました。 「個で宣言する」のは初めて。 これが変えるきっかけになりました。
職場に戻るとさっそく、朝グループ全員を集めて各自に紙を渡し、 「今日やるべきこと」 「いつまでに終わらせるか」を書き出させました。 そしてそれらを 「一覧一望」しました。
17時、 「一覧一望」した紙の前に再度全員を集めました。 今朝立てた目標が達成したかを各自が報告します。 終わっていないメンバーはすぐに明らかになります。 残業が多い人はどうやっているのか? 当然、他のメンバーは気になり、お互いに質問し合ったり効率的なすすめかたをアドバイスしたりが、自然と始まりました。
職場での横どうしの会話が頻繁になってきました。 今まで一人で黙々とすすめていた時に比べて、仕事の中身についても目標を達成することについての意識がグループ全体に高まってきています。 残業を減らし納期を遅らせない仕組みに繋がってきたと感じています。
さらに研究開発や改善項目、年休の取得についても月初めに紙に書き、月末に実行できたかを明らかにさせました。 少しずつ、仕事にメリハリがつくようになりました。 個々で別々にすすめていた状態が、チームとしての取組みに変わってきていると感じています。
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