組革研で3日間取り組みつづけた 「S-20」。 徹底して 「対象」を調べ、その中から隠されている仕組みの発見に挑みました。
個できちっと調べているかが発見を大きく左右し、さらに一人ひとりが頭を振り絞って考え、グループ、チームでそれぞれの考えをぶつけ合わせなければ、けっして結果に結びつかなかったのです。
そして発見できた時に感じた達成感。 同時に、もっと発見したいという思い。 後からふり返り、これが 「人間力」なんだと実感しました。
この体験後、職場での自分を改めて見つめてみると、今まで 「対象」を捉えないまま対策を練っていたことに気づかされました。
私が所属している部署は業務内容が多岐に渡っている一方で人員が少なく、いつもやりくりしながら業務に取り組んでいます。 他から求められる業務がいつも最優先、しかも短期のアウトプットが不可避なため、真っ先に対策を立てることが当りまえになっていました。 私自身、その場しのぎの業務を続けているという自覚もありました。
現在私は、昨秋に発足した 「業務創造推進プロジェクト」のワーキンググループのメンバーとして、既存業務を見直し、そこから生み出された時間を新たな価値を生む業務へシフトする活動に取り組んでいます。
そのためには自部署の現状を精査しなければいけません。 職場に戻った私は、徹底して自分の業務における「対象は何か」を調べることにできるだけ時間を割いて取り組んでいます。
また、当たり前に済ませてきたことをそのままにせず、なぜそうなっているかを一つひとつ検証しています。
新たな業務へシフトするため、目的や役割をきちっと捉えることが、必ず成果に繋がると信じています。
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